Formulaire de saisie unique et aide à la saisie

Depuis quelques années, la question des métadonnées et, a fortiori, des bases de données, est au cœur des discussions parmi les acteurs des Zones Ateliers.

Afin de permettre à tous les laboratoires une saisie de leurs métadonnées compatible avec les normes en vigueur (ISO 19 115, ISO 19 139 ou encore la directive européenne INSPIRE), un formulaire unique de saisie, au format Excel, est désormais disponible. Celui-ci permet une utilisation simple et une aide intégrée illustrée d’exemples a été pensée.

Les fiches remplies via le formulaire de saisie peuvent être exportées en .xml sur le catalogue de métadonnées de votre choix (Geonetwork, Geosource…).

Parallèlement, un portail de catalogage des métadonnées sera mis en place très rapidement afin de centraliser et d’archiver les jeux de données issus des projets des Zones Ateliers.

Il est donc aujourd’hui important pour toutes les Zones Ateliers de participer à ce vaste projet permettant d’offrir une vitrine représentative du dynamisme et du travail de toutes les Zones Ateliers.

Nous vous proposons aujourd’hui de vous familiariser avec ce nouvel outil en le téléchargeant. Suite à ce test, une présentation détaillée pourra avoir lieu dans votre Zone Atelier à la demande de votre responsable en contactant le webmaster de ce site.

Le formulaire Excel ainsi que le guide d’aide sont mis à jour régulièrement (dernière mise à jour le 4 août 2014) afin de suivre les évolutions des standards. Néanmoins, les versions précédentes restent compatibles avec l’outil de moissonnage.

Dans la dernière version du document Excel, certains champs pré-remplis ont été masqués afin de faciliter et d’alléger les fiches de métadonnées pour les utilisateurs.

Nous vous rappelons qu’un outil de moissonnage développé par la région Alsace (groupe Cigalsace) vous permet de convertir le formulaire Excel en fichier XML intégrable dans votre catalogue de métadonnées Geonetwork ou encore Geosource.
Pour cela, télécharger le fichier ci-dessous, le dézipper et lancer le fichier .exe.

Sélectionner un fichier XLS de saisie de métadonnées puis un dossier de destination pour le fichier XML. Le bouton "XLS vers XML" permettra de convertir le fichier et "Voir fiche" vous permettra de voir la fiche en page html.

Formulaire de saisie simplifie

Guide d'aide pour la saisie des metadonnees

Fichier Zaphir